Politique de confidentialité du site www.mazarsrecrute.fr

1. Préambule

Le site internet www.mazarsrecrute.fr (ci-après le « site »), édité par la société Mazars SA (ci-après « Mazars » ou « nous »), est dédié au recrutement de candidats.

L’objectif principal de cette politique est d’informer, de façon claire et transparente, des traitements de données personnelles effectués par Mazars, en tant que responsable de traitement, à l’égard des candidats et de tout utilisateur du site.

2. Catégories de données personnelles traitées

Une donnée personnelle est une information qui permet d’identifier directement ou indirectement une personne physique.
Les catégories de données personnelles pouvant être traitées, à l’égard des candidats et/ou des utilisateurs de notre site, sont les suivantes :

• Des données d’identification et de contact (exemple : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, lieu de résidence UE/Non-UE) ;
• Des données relatives à votre parcours académique et professionnel (exemple : curriculum vitae, lettre de motivation, expérience et qualifications professionnelles, formations effectuées) ;
• Des données relatives à l’évaluation de vos compétences par le biais des tests ;
• Des données relatives à votre prétention salariale ;
• Des données de connexion (exemple : adresse IP, cookies) ;
• Toute autre donnée personnelle que vous décidez de nous communiquer volontairement.

La fourniture de certaines informations est obligatoire en particulier pour le traitement des candidatures aux offres d’emploi, le traitement de vos demandes, le respect des obligations légales et réglementaires et la gestion du site. Le cas échéant, les champs obligatoires sont identifiés par un astérisque dans les formulaires de collecte afin de répondre à votre demande.

Par ailleurs, afin de vous proposer des offres d’emploi pertinentes, certaines données personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé pourront être consultées et/ou collectées sur des réseaux sociaux professionnels par Mazars ou ses prestataires, préalablement à l’envoi d’une proposition de candidature à une offre.

3. Cas d’utilisation de vos données

Les données personnelles traitées dépendent des données que vous nous transmettez. Si vous accédez à notre site sans interagir avec nous, nous ne conserverons de votre passage que les données liées aux cookies (Voir Politique cookies) et à la gestion du site. Si vous choisissez d’interagir avec nous, par exemple en transmettant votre candidature, nous traiterons également les données que vous fournissez pour les finalités indiquées ci-dessous.

4. Destinataires des données personnelles

Afin de poursuivre les finalités décrites ci-dessus, les données collectées par Mazars peuvent être transmises à des destinataires au sein de Mazars ou à des tiers extérieurs à Mazars.
Les destinataires des données comprennent, le cas échéant :

• Le personnel habilité chez Forvis Mazars (exemple : direction des ressources humaines et collaborateurs intervenant dans le processus de recrutement)
• Les prestataires intervenant dans le processus de recrutement (exemple : chasseurs de tête) ou fournissant des services spécifiques relatifs au recrutement (exemple : plateforme de gestion des candidatures SmartRecruiters, prestataire Hellowork permettant le matching de CV, envoi de réponses automatiques et/ou personnalisées aux candidats non retenus via Yaggo, plateforme de gestion d’une CV-thèque et d’envoi de newsletters pour l’entretien de liens avec des candidats potentiels via CleverConnect, identification des candidats potentiels pour une nouvelle offre d’emploi à travers des réseaux sociaux professionnels par Lymia ; plateforme d’évaluation des aptitudes et des compétences professionnelles Maki et Goshaba, planification d’entretiens via Djigg et envoi d’un questionnaire de satisfaction aux candidats via Caask) ;
• Les prestataires de services informatiques ;
• Les autorités et juridictions compétentes.

En cas d’issue positive au processus de recrutement, le service des ressources humaines sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche (notamment assurance-chômage, assurance maladie, retraite, mutuelle) ainsi qu’au sein du système d’information des ressources humaines (SIRH).

Mazars veille à traiter les données personnelles au sein d’un pays de l’Union Européenne. Dans l’hypothèse où des données personnelles seraient transférées en dehors de l’Union européenne dans un pays de destination considéré par la Commission européenne comme n’assurant pas un niveau de protection suffisant des données personnelles, nous mettons en œuvre des garanties appropriées, par exemple en concluant des clauses contractuelles types de la Commission européenne.

5. Durées de conservation

Les données personnelles des candidats retenus seront conservées dans leur dossier administratif pendant la durée de conservation applicable à celui-ci (généralement jusqu’à 5 ans après la fin du contrat de travail sauf dispositions légales imposant une durée plus longue).
Les données personnelles des candidats non retenus seront supprimées au plus tard jusqu’à 2 ans après le dernier contact avec le candidat ou plus tôt si le candidat le requièrent (sauf dispositions légales imposant une durée plus longue ou pour se prémunir d’un éventuel contentieux).

6. Vos droits et leurs modalités d’exercice

Dans les conditions définies par le Règlement Général sur la Protection des Données et la loi du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez de droits quant au traitement de vos données personnelles, notamment :

• Droit d’accès aux données personnelles,
• Droit de rectification de vos données personnelles, si celles-ci sont incomplètes ou inexactes,
• Droit d’opposition au traitement,
• Droit de limitation du traitement,
• Droit à l’oubli ou à l’effacement,
• Droit à la portabilité,
• Droit de ne pas faire l’objet d’une décision exclusivement automatisée,
• Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Afin d’exercer vos droits, vous pouvez nous contacter en précisant le droit que vous souhaitez exercer et des informations permettant de vous identifier (nom, prénom, adresse email, si vous êtes candidat) de différentes manières :

• En complétant le formulaire en ligne : https://www.mazarsrecrute.fr/demande-de-droits ou,
• En envoyant un email : dpo@mazars.fr ou,
• En envoyant un courrier postal : A l’attention du Délégué à la protection des données de Mazars France, 61 rue Henri Regnault – Exaltis, 92400 Courbevoie – France.

En cas de doute sur votre identité, Mazars pourra demander des informations complémentaires, y compris une photocopie d’une pièce d’identité.

En cas de difficultés, vous pouvez saisir la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) d’une réclamation.

7. Vos droits et leurs modalités d’exercice

Nous vous invitons à consulter régulièrement la présente politique sur notre site qui pourra faire l’objet de mises à jour.