Politique de confidentialité du site www.recrutement-fr.forvismazars.com

1. Préambule

L’objectif principal de la présente politique est d’informer, de façon claire et transparente, des traitements de données personnelles effectués par les sociétés recruteuses du Groupe Forvis Mazars, en tant que responsable de traitement, à l’égard des candidats à l’emploi.

2. Catégories de données personnelles traitées

Une donnée personnelle est une information qui permet d’identifier directement ou indirectement une personne physique. Les catégories de données personnelles pouvant être traitées, à l’égard des candidats sont les suivantes :

• Des données d’identification et de contact (exemple : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, lieu de résidence UE/Non-UE, etc.) ;
• Des données relatives à votre parcours académique et professionnel (exemple : curriculum vitae, lettre de motivation, expérience et qualifications professionnelles, formations effectuées, langues parlées, etc.) ;
• Des données relatives à l’évaluation de vos compétences, les résultats de tests et les comptes-rendus d’entretiens;
• Des données relatives à votre prétention salariale et vos attentes ((disponibilités, région,etc.) ;
• Des données de connexion ;
• Toute autre donnée personnelle que vous décidez de nous communiquer volontairement. Les champs obligatoires dans les formulaires de collecte sont identifiés par un astérisque.

3. Finalités : pour quelles raisons traitons-nous vos données ?

4. Collecte de vos données personnelles

Nous collectons vos données personnelles auprès :

• de vous directement,
• de nos partenaires (cabinets de recrutement ou autres prestataires spécialisés, notamment des sites Internet d’offres d’emplois)
• de tiers que vous nous avez autorisés à contacter pour vérifier vos références.
• de nos collaborateurs qui participent au dispositif de cooptation mis en place au sein de Forvis Mazars.

Nous veillons à ce que les données personnelles collectées soient strictement nécessaires pour atteindre la finalité visée. Notre site internet n'est pas destiné à être utilisé par des mineurs de moins de seize (16) ans. Forvis Mazars ne collecte pas sciemment les données personnelles des mineurs. Si vous avez moins de 16 ans, veuillez ne pas fournir de données personnelles, même si on vous y invite. Si vous pensez avoir fourni des données personnelles par inadvertance, veuillez demander à vos parents ou tuteurs légaux de nous en informer à l’adresse dpo@mazars.fr et nous supprimerons vos données personnelles.

5. Destinataires des données personnelles

Afin de poursuivre les finalités décrites ci-dessus, les données collectées par Forvis Mazars peuvent être transmises à des destinataires au sein de Forvis Mazars ou à des tiers extérieurs à Forvis Mazars. Les destinataires des données comprennent, le cas échéant :

• Le personnel habilité chez Forvis Mazars : Direction des ressources humaines, et opérationnels intervenant dans le processus de recrutement, DSI
• Les partenaires et prestataires intervenant dans le processus de recrutement (exemple : cabinets de recrutement) ou fournissant des services spécifiques relatifs au recrutement : o plateforme de gestion des candidatures SmartRecruiters, o utilisation d'InMind pour collecter et gérer les CV des candidats rencontrés lors de forums de recrutement ou forums écoles. o plateforme d’évaluation des aptitudes et des compétences professionnelles et soft skills via Maki et AssessFirst , o planification d’entretiens via Djigg
• Les prestataires de services informatiques chargés de la maintenance et de l’hébergement ;
• Les équipes DPO de Forvis Mazars en cas de demandes liées à la protection des données personnelles. En cas d’issue positive au processus de recrutement, le service des ressources humaines sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche (notamment assurance-chômage, assurance maladie, retraite, mutuelle) ainsi qu’au sein du système d’information des ressources humaines (SIRH). Forvis Mazars veille à traiter les données personnelles au sein d’un pays de l’Union Européenne. Dans l’hypothèse où des données personnelles seraient transférées en dehors de l’Union européenne dans un pays de destination considéré par la Commission européenne comme n’assurant pas un niveau de protection suffisant des données personnelles, nous mettons en œuvre des garanties appropriées, par exemple en concluant des clauses contractuelles types de la Commission européenne.

6. Mesures de sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données personnelles contre la perte, l’utilisation non autorisée, l’altération ou la destruction de vos données personnelles. Ces mesures incluent notamment l’utilisation d’antivirus, de pare-feu, de serveurs sécurisés, de logiciels de chiffrement des disques durs, de protections par mot de passe, de contrôles d’accès physiques, de l’authentification à deux facteurs, ainsi que des systèmes de détection d’intrusion et d’anomalies. Notre personnel ayant accès à vos données personnelles est formé à la protection des données. L’accès à vos données n’est accordé qu’aux personnes qui en ont besoin pour exercer leurs fonctions, et celles-ci sont également soumises à une stricte obligation de confidentialité. Nous imposons à tous nos sous-traitants et prestataires des obligations garantissant un niveau de protection des données personnelles au moins équivalent au nôtre. Nous procédons régulièrement à des contrôles et à des tests de nos dispositifs de sécurité afin de nous assurer de leur efficacité face aux menaces les plus récentes

7. Durées de conservation

Les données personnelles des candidats retenus seront conservées dans leur dossier administratif pendant la durée de conservation applicable à celui-ci (généralement jusqu’à 5 ans après la fin du contrat de travail sauf dispositions légales imposant une durée plus longue). Des informations additionnelles sont communiquées dans les documents remis aux salariés.

Les données personnelles des candidats non retenus seront supprimées au plus tard jusqu’à 2 ans après le dernier contact avec le candidat ou plus tôt si le candidat le requiert (sauf dispositions légales imposant une durée plus longue ou pour se prémunir d’un éventuel contentieux).

8. Vos droits et leurs modalités d’exercice

Dans les conditions définies par le Règlement Général sur la Protection des Données et la loi du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez de droits quant au traitement de vos données personnelles, notamment :

• Droit d’accès aux données personnelles,
• Droit de rectification de vos données personnelles, si celles-ci sont incomplètes ou inexactes,
• Droit d’opposition au traitement,
• Droit de limitation du traitement,
• Droit à l’oubli ou à l’effacement,
• Droit à la portabilité,
• Droit de ne pas faire l’objet d’une décision exclusivement automatisée,
• Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Afin d’exercer vos droits, vous pouvez nous contacter en précisant le droit que vous souhaitez exercer et des informations permettant de vous identifier (nom, prénom, adresse email, si vous êtes candidat) de différentes manières :

• En complétant le formulaire en ligne : demande de droits ou,
• En envoyant un email : dpo@mazars.fr ou,
• En envoyant un courrier postal : A l’attention du Délégué à la protection des données de Forvis Mazars France, 45 rue Kléber, 92300 Levallois Perret – France.

En cas de doute sur votre identité, Forvis Mazars pourra demander des informations complémentaires.

Par ailleurs, Forvis Mazars vous rappelle que vous pouvez également vous opposer aux communications et newsletter par le lien de désinscription figurant dans chaque mail. En cas de difficultés, vous pouvez saisir la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) d’une réclamation.

9. Modifications de la politique

Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois en octobre 2026. Nous pouvons la modifier ponctuellement. Toute modification sera publiée sur cette page, et nous vous recommandons de la consulter régulièrement afin de rester informé(e) de la manière dont nous traitons vos données personnelles.