Votre poste

Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.

Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit !

Vos principales missions

Vous êtes Assistant de haut niveau et êtes à la recherche d’un nouveau défi passionnant ? Rejoignez notre équipe dynamique pour une membre du Comité de Direction internationale et un Associé Audit IT et son équipe.

Après une période de formation à nos outils, vous serez responsable de la gestion d’un agenda complexe et mouvant, en anticipant les besoins et en coordonnant les priorités avec une grande autonomie. Vous coordonnez les déplacements en France et à l’étranger. Vous préparez et suivez les réunions, en prenant en charge l’organisation des réunions (préparation des documents, prise en charge de la logistique) et la gestion du suivi des actions post-réunion. Vous planifiez les déplacements (réservations de voyages, transports, hébergements) ainsi que les événements internes et externes (réunions, séminaires, conférences) de l'Associée.

Vous préparez, rédigez et gérez les différents documents (rapports et présentations, le suivi des livrables et la mise en forme des documents relatifs à leurs activités). Vous assurerez également le suivi administratif, incluant la gestion des notes de frais et la mise à jour des dossiers en cours.

Vous assisterez également un Associé en Audit IT et son équipe, en prenant en charge principalement l’aspect financier. Cela inclut l’émission des factures clients et la gestion des factures fournisseurs avec précision. Vous utiliserez de manière agile et efficace les outils digitaux pour optimiser les processus et la communication.

Votre profil

Vous disposez de 5 à 10 ans d’expérience minimum en tant qu’Assistant de Direction à haut niveau, ayant déjà acquis les réflexes pour évoluer dans un tel rôle.

Vous êtes rigoureux, autonome et débrouillard, avec un sens aigu du détail, de l’anticipation et de la proactivité. Vous possédez également un excellent niveau de discours.

Vous faites preuve d’une intelligence relationnelle et d’adaptabilité pour naviguer dans ce cadre exigeant, dynamique et stimulant.

Votre niveau d’anglais est courant pour évoluer dans un environnement international.

Informations complémentaires

Les avantages

- Plan Epargne Entreprise avec Prime d’Intéressement et Participation annuelles importantes

- 8 semaines de congés / an

- Charte de télétravail flexible (possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine)

- Nombreuses actions en faveur de l’équilibre pro/perso (parentalité, Mazars Break, Congé solidaire, etc.)

- Forfait mobilité durable pour accompagner vos déplacements domicile-travail selon vos besoins

- Environnement de travail attractif et tout confort. Dès 2025, un nouveau Campus à Levallois (5 min à pied du métro 3) : salle de sport, espaces verts, roof top, terrasses, restauration, conciergerie…

- CSE (offre sportive, cinéma, art et culture, cadeaux de fin d’année, soirée annuelle, etc…)

- Mutuelle modulable selon vos besoins

- Association sportive (groupes de running, foot, basket, golf, tennis, ou encore yoga, etc..)

- PC portable, double écran et Iphone

Déroulé du process :

Agnès Comby est en charge de ce recrutement et sera votre point de contact tout au long de votre process.

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