Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit !&#xa0;

MissionsVous assistez plusieurs Associés au sein du cabinet afin d’optimiser les activités de gestion, de communication et d’organisation administrative et logistique des dossiers dont ils ont la charge.À ce titre, vos missions sont les suivantes :1. Traitement administratif des dossiers :<ul><li>Suivi administratif des dossiers et facturation client.</li><li>Préparation, mise en forme et diffusion de documents internes et externes (rapports, présentations, courriers...).</li><li>Organisation de réunions, gestion des agendas, planification des déplacements.</li><li>Saisie des feuilles de temps, notes de frais, et autres documents administratifs.</li></ul>2. Coordination administrative :<ul><li>Interface privilégiée entre les Associés, les équipes internes et les interlocuteurs externes.</li><li>Support à la gestion administrative relative à la profession réglementée des associés (formation, déclaration annuelle…).</li><li>Suivi des échéances et relances nécessaires pour garantir la fluidité des processus.</li></ul>

Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit !

Après une phase de formation à nos méthodes et outils,&#xa0;nous vous offrons l’opportunité de développer vos compétences grâce à nos missions variées et enrichissantes. Vous serez le pilier de l'équipe Conseil Assurance sur 4 domaines d'intervention :&#xa0;Développement commercial&#xa0;<ul><li>Vous préparez les rendez-vous clients en créant des supports PPT et en recherchant des informations pertinentes sur les clients et leurs activités.</li><li>Vous soutenez le processus d’appel d’offres en intégrant les éléments de présentation de Mazars, en ajoutant les CVs et en vérifiant la complétude des dossiers.</li><li>Vous suivez et mettez à jour la liste des prospects, vous identifiez les contacts clés chez nos clients et prospects, et assurez le suivi des prises de contact par les associés dans Salesforce.</li><li>Vous contribuez à la dynamique de développement commercial et à l’animation des réseaux clients des associés et des équipes.</li><li>Vous gérez les plateformes KAM jusqu’à l’obtention des missions et des contrats, en assurant le suivi jusqu’à la signature des contrats.</li></ul>Support au pilotage de la stratégie de développement :<ul><li>Vous préparez et suivez les tableaux de bord sur Salesforce, en collaboration avec la direction commerciale.</li><li>Vous contribuez au Knowledge Management au sein de la MU/bureau en maintenant à jour la banque de CVs et de références.</li><li>Vous coordonnez et animez les actions marketing avec les équipes marketing (webinars, présentations d’études, etc.).</li></ul>Métier &amp; Finance :<ul><li>Vous suivez les contrats et la facturation, en assurant l’émission et la gestion des factures en lien avec le planning contractuel.</li><li>Vous assistez au pilotage financier en analysant et suivant les encours.</li><li>Vous mettez à jour Salesforce et les fichiers de suivi d’activité en lien avec le Marketing France et le Marketing Group.</li></ul>Animation interne :<ul><li>Vous accueillez les nouveaux arrivants au sein du conseil assurance.</li><li>Vous organisez les différentes réunions de la MU, collectez les livrables, relancez les associés et équipes, et préparez les ordres du jour et les supports pour les réunions des Associés.</li><li>Vous participez aux projets internes du conseil assurance.</li></ul>

Assistant du département Conseil Assurance H/F

Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit !&#xa0;

Forvis Mazars Avocats est la branche juridique et fiscale de Forvis Mazars. Nous sommes un cabinet d’avocats d’affaires, avec des bureaux à Paris et en région. Nous nous attachons à proposer à nos clients (PME, ETI et multinationales) une expertise poussée, combinée à une relation de proximité.Vous rejoignez Forvis Mazars Avocats et&#xa0;travaillez en collaboration avec les Associés de FMA Paris. Après une phase de formation à nos méthodes et outils, nous vous offrons l'opportunité de développer vos compétences grâce à nos missions :&#xa0;Fonction finances&#xa0;:<ul><li>vous créez les&#xa0; clients sur Salesforce et vous les facturez&#xa0;pour les Associés de FMA Paris (facturation clients, abonnements et frais de formalités), mais aussi&#xa0;la sous-traitance avec les bureaux Forvis Mazars&#xa0;</li><li>vous établissez les demandes d'achat dans le logiciel Yooz</li><li>vous êtes en charge du&#xa0;recouvrement des créances et du&#xa0;suivi des règlements fournisseurs et clients avec la comptabilité</li><li>vous gérez les rapprochements des pièces comptables et la&#xa0;réconciliation des comptes. Vous mettez à&#xa0;jour des tableaux de suivi</li></ul>Vous êtes aussi impliqué dans les projets d'uniformisation des process (implémentation de Salesforce, mise en place de prélèvements avec la banque...).Vous travaillerez sous la supervision de l'Office Manager de FMA.

Assistant de facturation/gestion Forvis Mazars Avocats H/F

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Profil recherché<ul><li>Diplômé(e) d’un BTS Assistant(e) PME/PMI ou équivalent.</li><li>Expérience confirmée (minimum 10 ans) dans un poste similaire, idéalement en cabinet d’audit ou dans un environnement B to B exigeant.</li><li>Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>Très bon niveau d’orthographe et de rédaction.</li><li>Bon niveau d’anglais requis.</li><li>La connaissance du logiciel Akuiteo est un plus.</li></ul>Qualités attendues :<ul><li>Proactivité, rigueur et sens des priorités.</li><li>Autonomie et esprit d’initiative.</li><li>Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité.</li><li>Adaptabilité, réactivité et excellent relationnel.</li></ul>

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