Votre poste

Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.

Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit !

Vos principales missions

En tant que Chargé(e) de projets formation et diplômes, vous jouez un rôle central dans la mise en œuvre de la stratégie de développement des compétences du cabinet.
Vous contribuez directement à la structuration, à la qualité et au rayonnement de notre offre de formation et de diplômes.

Véritable chef d’orchestre opérationnelle, vous êtes à l’interface des équipes internes, des formateurs, des partenaires institutionnels et des prestataires. Vous sécurisez les dispositifs existants et participez activement à leur évolution.

1. Déploiement stratégique de la politique de diplomation

Vous êtes un acteur clé du développement et de la valorisation des parcours diplômants du cabinet.

À ce titre :

Vous contribuez à la mise en œuvre opérationnelle de notre politique de diplomation, en assurant le déploiement et le suivi des dispositifs définis par la Direction de la Formation.
Vous développez et consolidez les partenariats avec les organismes de formation et certificateurs.
Vous assurez une expérience fluide et qualitative pour les collaborateurs engagés dans un parcours diplômant.
Vous garantissez le suivi administratif et la fiabilité des dispositifs.

Par votre professionnalisme et votre capacité à fédérer, vous contribuez à faire de la diplomation un levier d’attractivité et de fidélisation du cabinet.

2. Pilotage des conférences à destination des Commissaires aux comptes (CAC)

Vous prenez en charge l’organisation et la gestion des conférences à destination des CAC, dans le respect des exigences réglementaires et qualitatives.

Vous coordonnez les intervenants externes.
Vous gérez les inscriptions.
Vous assurez la conformité administrative et le suivi des obligations réglementaires.
Vous veillez à la qualité globale de l’expérience participant.

Vous garantissez ainsi la fiabilité, la crédibilité et la qualité de nos actions de formation obligatoires.

3. Organisation stratégique des séminaires d’intégration et de formation

Vous êtes le/la maître d’œuvre de nos séminaires d’intégration et de formation (150 à 400 participants).

Dans ce cadre :

Vous concevez et pilotez l’organisation logistique globale.
Vous établissez les rétroplannings et coordonnez l’ensemble des parties prenantes.
Vous garantissez le suivi administratif des séminaires
Vous anticipez les risques et sécurisez le bon déroulement des événements.

Vous contribuez directement à l’expérience collaborateur et à la qualité de nos rituels d’intégration, qui sont un marqueur fort de notre culture d’entreprise.

4. Pilotage budgétaire et fiabilité financière

Vous participez activement à la maîtrise budgétaire de la Direction de la Formation.

Vous contribuez à la préparation et au suivi du budget.
Vous assurez le contrôle des dépenses et la fiabilité des imputations.
Vous gérez les factures fournisseurs.
Vous produisez les tableaux de bord et indicateurs de suivi.

Vous êtes garant de la rigueur financière et de la performance opérationnelle de l’activité formation.

Votre profil

De formation supérieure (Bac+3/5) en ressources humaines, formation, gestion de projets, événementiel ou domaine connexe, vous disposez d’une expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum dans le pilotage de projets formation, la coordination de dispositifs ou l’organisation d’événements professionnels.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à piloter plusieurs projets simultanément. Véritable coordinateur(trice), vous savez travailler avec des interlocuteurs variés et faire avancer des projets dans des environnements complexes et exigeants.

Vous maîtrisez la gestion de projets : construction de rétroplannings, coordination des parties prenantes, suivi des actions, anticipation des risques et respect des délais.

Vous disposez également de bonnes connaissances en gestion administrative et budgétaire et êtes à l’aise avec le suivi des dépenses, la gestion des factures, la production de tableaux de bord et le suivi d’indicateurs.

Au-delà de vos compétences techniques, vous faites preuve d’une forte aisance relationnelle, d’autonomie et d’un réel sens du service. Vous êtes capable de fédérer des interlocuteurs internes et externes, d’anticiper les difficultés et de proposer des solutions pragmatiques.

Vous êtes particulièrement à l’aise dans les environnements où rigueur, coordination, réactivité et qualité de service doivent aller de pair.

Informations complémentaires

Les avantages

- Plan Epargne Entreprise avec Prime d’Intéressement et Participation annuelles importantes

- 8 semaines de congés / an

- Charte de télétravail flexible (possibilité de télétravailler 1 à 2 jours maxi par semaine)

- Nombreuses actions en faveur de l’équilibre pro/perso (parentalité, Mazars Break, Congé solidaire, etc.)

- Environnement de travail attractif et tout confort. Nous avons intégré il y a un an un nouveau Campus à Levallois-Perret (5 min à pied du métro 3) : salle de sport, espaces verts, roof top, terrasses, restauration, conciergerie…

- CSE (offre sportive, cinéma, art et culture, cadeaux de fin d’année, soirée annuelle, etc…)

- Mutuelle modulable selon vos besoins

- Association sportive (groupes de running, foot, basket, golf, tennis, ou encore yoga, etc..)

- PC portable, double écran et Iphone

Déroulé du process :

Agnès Comby est en charge de ce recrutement et sera votre point de contact tout au long de votre process.

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