En Auvergne Rhône-Alpes, Forvis Mazars Avocats regroupe une vingtaine d’avocats et professionnels du droit qui interviennent en droit fiscal, droit social et droit des affaires (sociétés, contrats ..).A Lyon, le Cabinet accompagne des grands groupes français et étrangers.

Aujourd’hui, dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons une assistante pour prendre en charge la gestion administrative et financière du Cabinet sous supervision des associées de Forvis Mazars Avocats.&#xa0;1. Traitement administratif des dossiers :<ul><li>Suivi administratif des dossiers</li><li>Suivi financier des encours, de la sous-traitance et facturation clients.</li><li>Organisation de réunions, gestion des agendas, planification des déplacements.</li><li>Saisie des feuilles de temps, notes de frais, et autres documents administratifs.</li><li>Préparation, mise en forme et diffusion de documents internes et externes (rapports, présentations, courriers...).</li></ul>2. Relation clients&#xa0;:<ul><li>Contribue à la fluidité des échanges et à la satisfaction client en garantissant un service réactif et professionnel.</li><li>A terme, une connaissance des clients, de leurs spécificités sera attendue (spécificité en termes de facturation notamment)</li></ul>2. Coordination processus marketing et communication :<ul><li>Support à la gestion «&#xa0;communication et marketing&#xa0;» du cabinet d’avocats&#xa0;: coordination avec les équipes marketing lors de l’organisation d’événements clients, mise à jour de la base de données client (CRM Salesforce)</li></ul>&#xa0;Qualités attendues :<ul><li>Proactivité, rigueur et sens des priorités.</li><li>Autonomie, esprit d’initiative, force de proposition.</li><li>Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité.</li><li>Adaptabilité, réactivité et excellent relationnel.</li></ul>

Forvis Mazars Avocats - Assistante administrative expérimentée - Lyon - H/F

Forvis Mazars is a leader in audit, tax and advisory services, operating worldwide across 100+ countries and territories. Join our 40,000+ strong team to grow your career through global opportunities, diverse projects and continuous learning. Belong to a supportive environment where your unique perspective is valued and success comes from working together. Impact with your bold ideas and help drive us forward.&#xa0;About Technology &amp; digital solutions The Technology &amp; digital solutions (T&amp;DS) is leading Forvis Mazars digital transformation. We aim at providing Forvis Mazars professionals with a seamless digital experience allowing greater collaboration worldwide in a safe environment. As a result, they’ll be empowered to deliver more value to clients every day.&#xa0;&#xa0;To reach these goals, T&amp;DS transformation programme aims at consolidating the IT operations from a multi-local model spread across 100+ countries into a global model. This includes the infrastructure and the operating model needed to support the business, people and clients now and in the future.&#xa0;The success of this change relies on the great expertise and relentless engagement of every member of the team. This is a great moment to join the Technology &amp; digital solutions&#xa0;organisation and be part of the delivery of this major transformation over the coming years!

<ul><li>Develop and execute a comprehensive digital workplace strategy, ensuring alignment with business objectives and IT roadmaps.</li><li>Lead the implementation, optimisation, and ongoing management of Microsoft M365 tools, including Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, Intune and related applications.</li><li>Drive user adoption and engagement through effective communication, training programmes, and support initiatives.</li><li>Oversee digital workplace governance, ensuring compliance with security (ISO 27001, SOC 2 Type II), privacy, and regulatory requirements (CE+).</li><li>Partner with business leaders to identify opportunities for process improvement and automation using M365 capabilities.</li><li>Manage relationships with external vendors, consultants, and technology partners to ensure best-in-class solutions and support.</li><li>Lead and develop a high-performing digital workplace team, fostering a culture of collaboration and continuous learning.</li><li>Provide regular reporting and insights to senior management on digital workplace performance, adoption metrics, and improvement initiatives.</li><li>Ensure effective change management and communication strategies for digital workplace projects and upgrades.</li></ul>

T&DS - Head of Digital Workplace

Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit !&#xa0;

Dès votre arrivée, vous intégrerez Forvis Mazars Collaborative Team, une communauté de plus de 200 collaborateurs animés par une forte dynamique internationale, tout en travaillant pour des clients français. Vous serez rattaché à la Directrice du Bureau et à la DRH France, dans un environnement stimulant et collaboratif.Après une phase d'intégration et de formation aux côtés de nos équipes locales et françaises, nous vous inviterons à prendre en main votre périmètre à travers les missions suivantes :1. Déploiement de la stratégie RH et interface France/Maroc<ul><li>Adapter et mettre en œuvre localement la stratégie RH définie par Forvis Mazars France à l’exception des sujets&#xa0; de marque employeur réalisés par Forvis Mazars Maroc.</li><li>Assurer le lien permanent entre les équipes Forvis Mazars Collaborative Team et le siège France.</li><li>Garantir l’alignement des pratiques RH locales avec les politiques et standards de Forvis Mazars.</li></ul>2. Coordination et reporting RH <ul><li>Assurer un reporting fiable et régulier des indicateurs RH (effectifs, turnover, suivi des entretiens, formations,suivi de la masse salariale etc.) vers la France.</li><li>Participer activement aux projets RH transverses lancés par Forvis Mazars France.</li><li>Être le relais opérationnel RH de Forvis Mazars Collaborative Team pour toutes les thématiques RH avec la France.</li></ul>3. Management de l’équipe RH locale<ul><li>Encadrer, animer et faire monter en compétences l’équipe RH sur site (recrutement, administration, formation, etc.).</li><li>Structurer l’organisation RH locale pour assurer réactivité, fiabilité, qualité de service.</li></ul>4. Recrutement et gestion des talents<ul><li>Piloter le recrutement en lien avec les besoins opérationnels locaux et les attendus France.</li><li>Accompagner le développement d'une stratégie de sourcing adaptée à un environnement nearshore (profils auditeurs financiers &amp; IT, comptables, fonctions support, etc.).</li><li>Structurer le parcours d’intégration pour garantir une expérience collaborateur conforme aux standards souhaités.</li></ul>5. Développement RH et formation<ul><li>Mettre en œuvre les programmes de formation de Forvis Mazars tout en tenant compte des besoins spécifiques du centre marocain.</li><li>Assurer le suivi des compétences et accompagner les évolutions de carrière.</li><li>Piloter les campagnes d’évaluation de performance et de feedback.</li><li>Prendre en charge le volet de remboursement des heures de formation auprès des organismes publics.</li></ul>6. Conformité légale et obligations administratives<ul><li>Garantir la conformité avec le Code du travail marocain.</li><li>Superviser la paie et les déclarations sociales et fiscales avec notre prestataire.</li><li>Superviser les contrats, l’administration du personnel et les procédures disciplinaires, en conformité avec la législation marocaine.</li><li>Maintenir une relation proactive avec les administrations locales (Inspection du travail, CNSS, etc.).</li></ul>7. Climat social, communication interne et culture d’entreprise<ul><li>Promouvoir un climat social sain, basé sur l’écoute, la reconnaissance et la transparence.</li><li>Faciliter la communication entre les collaborateurs locaux et les équipes France.</li><li>Contribuer à renforcer l’engagement des collaborateurs et à diffuser les valeurs Forvis Mazars.</li></ul>

Responsable Ressources Humaines - Maroc (Forvis Mazars Collaborative Team) - 2025

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<ul><li>Diplômé(e) d’un BTS Assistant(e) PME/PMI ou équivalent.</li><li>Expérience confirmée (minimum 5 à 10 ans) dans un poste similaire, idéalement en cabinet d’avocats</li><li>Une sensibilité à la matière juridique et l’environnement des cabinets d’avocats est un plus.</li><li>Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>Très bon niveau d’orthographe et de rédaction.</li><li>Niveau d’anglais courant requis.</li></ul>

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